Assistant Ressources Humaines

Assistant Ressources Humaines H/F

CDI temps plein à pourvoir immédiatement - Basé à Paris

 

MISSION

En collaboration avec le responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge d'activités relatives à l'administration du personnel.

 

ACTIVITES

  • Rédaction des contrats et des avenants et DPAE et intégration des nouveaux salariés ;
  • Gestion des contrats d'apprentissages et des stages ;
  • Rédaction des courriers RH ;
  • Suivi des arrêts de travail ; organisation des visites médicales ; suivi des congés ;
  • Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH ;
  • Suivi et relance des fins de contrats (administratif et logistique) ;
  • Gestion administrative des dossiers du personnel ,(assure le recueil des documents authentiques et obligatoires pour la composition du dossier du personnel)
  • Aide au traitement des éléments de paie ;
  • Gestion des titres restaurant (commande, distribution, suivi, gestion des stocks) ;
  • Suivi des cas d'inaptitude, maladies professionnelles, mi-temps thérapeutiques ;
  • Soutien du RRH sur le pilotage des coûts RH (budgets, comptes administratifs…) ;
  • Support administratif de divers projets RH ;
  • Aide au suivi des entretiens professionnels ;
  • Réception, gestion, transmission et classement du courrier RH.

 

Le titulaire pourra être amené à effectuer d’autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service. La liste des tâches n’est pas exhaustive.

 

COMPETENCES

  • Expérience significative au sein d’un service RH et connaissance des fondamentaux du droit du travail ;
  • Capacité à manipuler des éléments chiffrés (rémunérations, budgets…)
  • Connaissances en gestion de la paie ;
  • Sens aigu du service, discernement et confidentialité ;
  • Compréhension rapide et capacité à mettre en œuvre des demandes urgentes ;
  • Autonome, dynamique, enthousiaste et capacité à travailler seul ou en équipe ;
  • Capacité à communiquer clairement et avec assurance, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellent relationnel.

 

Expériences requises 2 à 3 années

 

Diplôme : Bac + 2 / Bac + 3 / Bac + 4 (RH ou compta/paie)

 

Savoir-faire : Excellente maitrise du pack-office ; connaissance d’un logiciel de paie appréciée

 

 

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